Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 27 augustus 2026.

De Kemphanen hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten daarbij gelden.

  • JVH Media BV, handelend onder de naam De Kemphanen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

    JVH Media BV
    Isschotweg 136A
    2222 Itegem (Heist-op-den-Berg)
    België

    Ondernemingsnummer: BE 0668.416.508
    E-mail: hello@dekemphanen.be
    Telefoon: +32 491 15 05 72

  • We kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer iemand onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt.

    Het kan onder meer gaan om:

    • naam, functie en bedrijfsnaam;

    • e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens;

    • informatie die wordt meegedeeld via e-mail, telefoon of een andere vorm van communicatie;

    • gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, producties en facturatie;

    • beeld- en geluidsopnamen, wanneer iemand deelneemt aan een productie;

    • technische gegevens over het websitebezoek, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en het tijdstip van bezoek;

    • gegevens die door externe diensten zoals Squarespace en Vimeo worden verwerkt wanneer de website of ingesloten video’s worden gebruikt.

    We vragen geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij die voor een specifieke opdracht nodig zijn en daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

  • We verwerken persoonsgegevens om:

    • vragen te beantwoorden en contactaanvragen op te volgen;

    • offertes op te stellen en mogelijke samenwerkingen te bespreken;

    • overeenkomsten en producties voor te bereiden en uit te voeren;

    • klanten, leveranciers, crewleden en andere betrokken partijen te contacteren;

    • onze administratie, boekhouding en facturatie te beheren;

    • onze website technisch te laten functioneren en beveiligen;

    • het gebruik van de website te analyseren en verbeteren;

    • te voldoen aan wettelijke verplichtingen;

    • onze rechten te beschermen bij een geschil of juridische procedure.

    De verwerking gebeurt afhankelijk van de situatie op basis van:

    • de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;

    • een wettelijke verplichting;

    • ons gerechtvaardigd belang om onze werking, website en communicatie te beheren;

    • toestemming, wanneer die wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies.

    Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. Dat heeft geen invloed op verwerkingen die voordien rechtmatig gebeurden.

  • We verkopen geen persoonsgegevens.

    We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die ons helpen bij onze werking, zoals:

    • Squarespace, voor de hosting en technische werking van de website;

    • Vimeo, voor het tonen en afspelen van video’s;

    • leveranciers van e-mail-, cloud-, IT- en administratieve diensten;

    • onze boekhouder en andere professionele adviseurs;

    • freelancers, onderaannemers en productiepartners wanneer dat nodig is voor een opdracht;

    • overheidsdiensten of andere instanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

    Deze partijen krijgen alleen toegang tot gegevens die nodig zijn voor hun opdracht of dienstverlening.

    Sommige dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt de doorgifte op basis van een geldige wettelijke regeling of passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens.

  • We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

    Als algemene richtlijn gelden de volgende termijnen:

    • gegevens over een aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact;

    • klant-, leverancier- en projectgegevens bewaren we tijdens de samenwerking en zolang dat nadien nodig is voor de opvolging van de overeenkomst, onze rechten of wettelijke verplichtingen;

    • boekhoudkundige en fiscale documenten bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans tien jaar;

    • documenten over gebruiksrechten, quitclaims en toestemmingen kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is om het rechtmatige gebruik van beeld- en geluidsmateriaal aan te tonen;

    • technische websitegegevens en cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen van de gebruikte diensten en de ingestelde cookievoorkeuren.

    Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is bij een lopend geschil.

  • We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of wijziging.

    Geen enkele digitale opslag of gegevensoverdracht is volledig zonder risico. We beperken de toegang tot persoonsgegevens daarom tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben.

  • Wie van mening is dat wij persoonsgegevens verwerken, kan afhankelijk van de situatie vragen om:

    • inzage in de persoonsgegevens;

    • verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

    • verwijdering van persoonsgegevens;

    • beperking van de verwerking;

    • overdracht van bepaalde gegevens;

    • bezwaar tegen een verwerking;

    • intrekking van eerder gegeven toestemming.

    Een verzoek kan worden gestuurd naar hello@dekemphanen.be. We kunnen vragen om de identiteit te bevestigen voordat we een verzoek behandelen.

    Wie niet tevreden is over de manier waarop we persoonsgegevens verwerken, kan een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

    Gegevensbeschermingsautoriteit
    Drukpersstraat 35
    1000 Brussel
    www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

  • Onze website bevat links naar externe websites en sociale media. Wanneer iemand zo’n link opent, gelden de privacyvoorwaarden van die externe partij. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites persoonsgegevens verwerken.

  • We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, werking of de regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

  • We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

    Als algemene richtlijn gelden de volgende termijnen:

    • gegevens over een aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact;

    • klant-, leverancier- en projectgegevens bewaren we tijdens de samenwerking en zolang dat nadien nodig is voor de opvolging van de overeenkomst, onze rechten of wettelijke verplichtingen;

    • boekhoudkundige en fiscale documenten bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn, doorgaans tien jaar;

    • documenten over gebruiksrechten, quitclaims en toestemmingen kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is om het rechtmatige gebruik van beeld- en geluidsmateriaal aan te tonen;

    • technische websitegegevens en cookiegegevens worden bewaard volgens de termijnen van de gebruikte diensten en de ingestelde cookievoorkeuren.

    Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat wettelijk verplicht is of nodig is bij een lopend geschil.